Contact, Permanences & Correspondance Officielle

1. Modalités de Contact et Traitement des Correspondances

En tant qu'organisation à but non lucratif reconnue pour ses missions d'intérêt général sous l'égide de la loi du 1er juillet 1901, l'association ABF ASSO DES BIBLI FRAN accorde une importance primordiale à l'accessibilité, à la clarté et à la diligence de ses échanges avec l'ensemble des acteurs de la vie républicaine : maires de communes rurales, bibliothécaires et documentalistes, citoyens engagés désireux de consacrer du temps au bénévolat, chercheurs universitaires, donateurs privés et services déconcentrés de l'État (Préfecture de l'Hérault, DRAC Occitanie, Conseil Départemental).

Toutes les correspondances écrites font l'objet d'un enregistrement au registre chronologique du secrétariat général et d'un traitement scrupuleux sous la responsabilité de Sophie Chabanon, Secrétaire Générale de l'association. Nous garantissons une réponse circonstanciée sous un délai maximal de quarante-huit heures ouvrées pour toute saisine administrative courante.

2. Formulaire Sécurisé de Saisine du Secrétariat

Veuillez renseigner le formulaire ci-après pour nous adresser votre message officiel. Ce module intègre une protection CSRF renforcée et un dispositif anti-robot préservant l'intégrité de nos serveurs sans collecter de cookies publicitaires tiers.

3. Coordonnées Légales et Protocole d'Accès Physique

Pour les envois postaux officiels, plis recommandés avec accusé de réception ou visites sur rendez-vous, nos locaux administratifs sont situés en plein cœur du quartier historique de Montpellier :

4. Permanences d'Accueil du Public et des Collectivités

Afin d'assurer un accueil personnalisé dans le respect des règles de sécurité et de discrétion documentaire, notre secrétariat tient des permanences régulières selon les créneaux suivants :

Du Lundi au Vendredi (de 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30) : Accueil sur rendez-vous pour les élus locaux, directeurs généraux des services municipaux et techniciens de médiathèques souhaitant examiner une convention d'assistance ou consulter nos maquettes de réaménagement spatial.

Le Premier Samedi du Mois (de 10h00 à 12h30) : Permanence citoyenne ouverte sans rendez-vous pour toute personne désireuse de se renseigner sur le bénévolat, d'apporter des dons d'ouvrages récents ou de consulter les archives historiques conservées par l'association.

Accessibilité PMR : Notre siège associatif dispose d'une rampe d'accès normalisée et d'équipements adaptés pour accueillir confortablement les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap sensoriel.

5. Dépôt de Documents Volumineux et Dons de Fonds Privés

Si vous souhaitez faire don d'une collection littéraire familiale, d'archives locales ou d'un ensemble documentaire d'intérêt historique, nous vous prions de ne pas déposer de cartons à l'aveugle devant nos portes. Une commission de sélection se tient à votre disposition pour expertiser au préalable l'état sanitaire des ouvrages (absence de moisissures ou de parasites) et vérifier leur adéquation avec les besoins réels de nos bibliothèques partenaires.

6. Protocole à l'Usage des Élus et Responsables Territoriaux

Les maires, présidents d'établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) et adjoints délégués à la culture souhaitant solliciter l'ingénierie bénévole de l'association ABF ASSO DES BIBLI FRAN sont invités à formuler leur saisine par lettre officielle à en-tête de leur collectivité.

Cette démarche permet d'inscrire l'intervention dans le cadre sécurisé d'une convention bipartite de collaboration culturelle à titre non lucratif. Nos équipes techniques effectuent une première visite diagnostique gratuite sur place dans les quinze jours suivant la réception de votre demande, afin d'évaluer les besoins volumétriques, les contraintes du bâti communal et les attentes des administrés. Ce partenariat garantit un accompagnement sur-mesure, respectueux des prérogatives municipales et exempt de toute charge commerciale indue.

7. Consultation des Archives Associatives par les Chercheurs et Étudiants

L'association conserve un fonds documentaire historique précieux sur l'évolution de la lecture publique en France depuis les années 1980, ainsi que les registres des premières expériences de bibliobus ruraux en Occitanie. Ce fonds est accessible gratuitement aux étudiants de master, doctorants et chercheurs indépendants en histoire contemporaine ou sciences de l'information et de la communication.

Pour organiser votre séance de consultation dans notre salle d'étude, merci d'adresser au secrétariat, au moins dix jours à l'avance, une demande écrite précisant votre sujet de recherche académique, votre affiliation universitaire éventuelle et les cotes d'archives souhaitées. Les prises de vue photographiques sans flash sont autorisées à des fins d'étude privée conformément au code de la propriété intellectuelle.